Jazyky

Vedení účetnictví a mezd

Společnost DataExpert s.r.o. poskytuje svým zákazníkům širokou škálu služeb v ekonomické oblasti. Jedná se především o služby v oblasti zpracování a vedení účetnictví a mezd fyzickým i právnickým osobám a služby daňového poradenství.

Pro poskytování služeb vedení účetnictví využíváme ekonomický informační systém Helios Orange. Konkrétní model poskytování služeb včetně jejich kombinace jsme schopni přizpůsobit podle individuálních požadavků klienta.

Vedení účetnictví

Kontrola dokladů
Zpracování dokladů a zavedení do ekonomického informačního systému
- Pokladní kniha
- Kniha bankovních operací
- Evidence pohledávek a závazků
- Evidence majetku
- Evidence oběhu zboží a materiálu
- Hlavní účetní kniha (účetní deník)
Možnost vystavování faktur
Možnost realizace platebního styku
Vedení manažerského účetnictví (zakázky,střediska, činnosti apod.)
Vyhotovení všech požadovaných výstupních sestav a statistických výkazů
Měsíční a roční závěrky včetně tvorby výkazů
Daňová přiznání (daň z příjmů, DPH, silniční daň)
Zpracování interních směrnic
Zastupování klientů před orgány státní správy:
- finanční úřad
- správa sociálního zabezpečení
- zdravotní pojišťovny

Zpět na úvod

Vedení mzdové a personální agendy

Vedení mzdové agendy
Vedení personalistiky
Evidence zaměstnanců
Výpočet mezd
Vyhotovení veškerých výstupů z mezd pro:
- Zaměstnance
- Zaměstnavatele
- Správu sociálního zabezpečení
- Zdravotní pojišťovny
- Finanční úřad
Realizace podání na úřady
Možnost realizace platebního styku pro oblast mezd
Vedení manažerského účetnictví (zakázky,střediska, činnosti apod.)
Evidence školení, certifikací a lékařských prohlídek
Roční zúčtování daní
Komunikace a zastupování klientů před orgány státní správy:
- finanční úřad
- správa sociálního zabezpečení
- zdravotní pojišťovny

Zpět na úvod

Controlling

Pomoc při zpracování podnikatelských plánů
Tvorba controllingového konceptu
Návrh reportingu
Pravidelné zpracování controllingových reportů
Reporting v anglickém jazyce
Cenotvorba
Možnost využití funkcionality Manažerského rozhraní IS Helios Orange
Zpracování finančních analýz
Příprava podkladů nutných k žádosti o úvěr nebo leasing

Zpět na úvod

Výhody poskytovaných služeb

Loajálnost vůči zjištěným informacím
Utajení informací v rámci Vaší společnosti
Odbornost, kreativita a komplexnost poskytovaných služeb
Na míru implementovaný kvalitní ekonomický systém a účetní služby za jednu cenu
Převzetí odpovědnosti za agendu
Srozumitelné a jasné informace nutné pro řízení chodu podniku
Úspora nákladů (školení , konzultace, ekonomický informační systém)
Levnější řešení oproti vlastní mzdové účetní
Odstranění problémů spojených s řízením vlastních zaměstnanců
Model poskytování služeb na míru klienta

Zpět na úvod

Modely poskytováných služeb

Kompletní outsourcing účetnictví (včetně IS)
- Komplexní služba vedení účetnictví v informačním systému Helios Orange implementovaném na míru dle požadavků. IS je ve vlastnictví společnosti DataExpert s.r.o.
- Předávání dokladů elektronickou nebo písemnou formou
- Zpracování účetnictví v dohodnutých intervalech respektujících zájmy klienta i zákonné povinnosti
- Zpracování dat v kanceláři společnosti DataExpert s.r.o.
- Možnost on-line přístupu klienta do systému (využití dalších modulů, získání informací)
Kompletní outsourcing mezd a personalistiky (včetně IS)
- Komplexní služba zpracování mezd a personalistiky v informačním systému Helios Orange implementovaném na míru dle požadavků. IS je ve vlastnictví společnosti DataExpert s.r.o.
- Předávání dokladů elektronickou nebo písemnou formou
- Možnost on-line přístupu klienta do systému
Kompletní outsourcing controllingu (včetně IS)
- Kompletní controlling v informačním systému Helios Orange implementovaném na míru dle požadavků. IS je ve vlastnictví společnosti DataExpert s.r.o.
- Zpracování v dohodnutých intervalech respektujících zájmy klienta
- Zpracování dat v kanceláři společnosti DataExpert s.r.o.
- Možnost on-line přístupu klienta do systému
- Předpokladem je existence primárních účetních dat v Helios Orange
Zpracování účetnictví, mezd a personalistiky nebo služeb controllingu v systému Helios Orange ve vlastnictví klienta
- Předávání dokladů elektronickou nebo písemnou formou
- Zpracování v dohodnutých intervalech respektujících zájmy klienta i zákonné povinnosti
- Zpracování prostřednictvím vzdáleného přístupu nebo osobní přítomnost u klienta
Služba účetního specialisty
- Provádění kvalifikovaných účetních prací dle přání klienta v systému Helio Orange (kontrola účetnictví, účetní závěrky, řešení nestandardních účetních případů, tvorba přiznání DPH atd.)
- Služba prováděná prostřednictvím vzdáleného přístupu do systému, osobních návštěv a telefonických nebo e-mailových konzultací
Služba účetní asistentky
- Provádění zejména méně kvalifikované účetní práce
- Pomoc při provádění nárazových činností (inventarizace, ...)
- Provádění rutinních operací (např. zadávání dokladů do systému)
- Fakturace,zpracování pokladních dokladů, ...
Dohled nad účetnictvím
- Služba hlavní účetní prováděná v dohodnutém rozsahu
Služba controllingového specialisty
- Provádění kvalifikovaných controllingových prací dle přání klienta v systému Helios Orange (tvorba konceptů, návrh reportů, práce s manažerským rozhraním, modulem zakázek, nastavení modulu finanční analýza, atd.)
- Pravidelné controllingové práce bez vazby na systém Helios Orange
- Služba prováděná prostřednictvím vzdáleného přístupu do systému, osobních návštěv a telefonických nebo e-mailových konzultací
Poradenství
- Poradenství při řešení specifických i běžných účetních problémů nebo problémů z oblasti mezd a personalistiky
- Jednorázové poradenství v oblasti controllingu dle konkrétního zadání klienta
- Služba poskytovaná prostřednictvím osobního kontaktu, e-mailu nebo telefonu dle dohody s klientem

Zpět na úvod

Standardní postup komunikace s klientem

Výměna dokladů

Zákazníci předávají doklady ke zpracování zpravidla do 10 dnů po ukončení měsíce, u neplátců DPH to bývá do 10 dnů po ukončení čtvrtletí. Zpracované účetnictví si odebírají buď ihned po dokončení nebo další měsíc a to dle individuální domluvy s klientem.

Zpracování dokladů

Účetnictví je zpracováváno výhradně na základě dodaných dokladů. Ty jsou pečlivě zkontrolovány, vyřazeny neplatné a ostatní jsou zaúčtovány. Pro jistotu klienta i účetní firmy prochází zpracované výsledky dvoustupňovou kontrolou, čímž se eliminuje riziko chyby. Vyřazené doklady jsou s klientem podrobně probrány a vysvětleny tak, aby se nedostatky v nich objevené neopakovaly.

Záruka správnosti

Společnost DataExpert s.r.o. ručí za kvalitu zpracování, ale nikoliv za pravdivost a správnost prvotních dokladů předaných ke zpracování. V případě, že by přes výše uvedené kontroly, zajišťující bezchybné zpracování, došlo k pochybení ze strany DataExpert s.r.o., je případné penále ze strany Finančního úřadu klientovi automaticky uhrazeno. Závažnější chyby s vyššími škodami jsou kryty pojištěním u ………………………….

On-line poradenství stálým klientům

Jako zvláštní službu nabízí společnost DataExpert s.r.o. stálým klientům on-line poradenství prostřednictvím telefonu, faxu, e-mailu, SKYPE. Tato služba je hrazena buď paušálem nebo vždy po překročení určitého finančního limitu předem dohodnutého s klientem.

Jednorázové poradenství

Kromě pravidelného zpracování kompletní účetní agendy poskytujeme také obecné poradenství a konzultace. Pro tyto konzultace je potřeba se předem objednat se stručnou informací, o jakou oblast dotazu se jedná. Další postup závisí na požadavku klienta – obecné poradenství obdrží přímo během konzultace, speciální požadavky (příprava podkladů pro leasing, úvěr, statistická hlášení apod.) budou klientovi vyhotoveny dle domluvy s klientem. Zpět na úvod